¿Qué es el CFDI 4.0? Explicado simple para dueños de pyme
El CFDI 4.0 es la versión vigente de la factura electrónica en México. Aquí qué cambió, qué datos te van a pedir y por qué a veces rebota el timbrado.
21 de enero de 2026 · 7 min de lectura
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet: la factura electrónica que valida el SAT. La versión 4.0 es la vigente y trajo un cambio de fondo que muchos dueños sufrieron en carne propia: ahora el SAT valida que los datos del receptor coincidan exactamente con su Constancia de Situación Fiscal. Si un dato no cuadra, la factura no se timbra.
De la 3.3 a la 4.0: qué cambió en serio
- Nombre o razón social del receptor obligatorio y tal cual aparece en su constancia (sin el régimen de capital, por ejemplo sin 'SA de CV' en muchos casos).
- Código postal del domicilio fiscal del receptor obligatorio y validado contra los registros del SAT.
- Régimen fiscal del receptor obligatorio: el emisor debe capturarlo y debe ser compatible con el uso de CFDI.
- Campo de exportación obligatorio aunque no exportes (se llena con 'no aplica').
- Nuevos catálogos y reglas para la factura global a público en general.
| Dato | Qué es | Dónde lo obtiene |
|---|---|---|
| RFC | Clave fiscal de 12 o 13 caracteres | Constancia de Situación Fiscal |
| Nombre o razón social | Debe coincidir letra por letra con el registro del SAT | Constancia de Situación Fiscal |
| Código postal fiscal | El del domicilio fiscal, no el de la sucursal | Constancia de Situación Fiscal |
| Régimen fiscal | Clave de catálogo (601, 612, 626, etc.) | Constancia de Situación Fiscal |
| Uso de CFDI | Para qué usará la factura (G03, G01, etc.) | Lo decide el receptor según su caso |
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Por qué te rebotan facturas
La mayoría de los rechazos de timbrado en 4.0 vienen de datos del receptor desactualizados: una constancia vieja, un código postal de sucursal en lugar del fiscal, o la razón social escrita con el régimen de capital cuando el SAT la registra sin él. La solución casi siempre es pedir la Constancia de Situación Fiscal reciente y capturar tal cual.
Qué te toca hacer como emisor
- 01Pide a cada cliente nuevo su Constancia de Situación Fiscal reciente antes de facturar por primera vez.
- 02Guarda los datos fiscales de tus clientes frecuentes en tu sistema de facturación para no capturarlos a mano cada vez.
- 03Actualiza tu propia constancia y compártela con tus proveedores para que a ti también te facturen sin rebotes.
- 04Revisa que tu Certificado de Sello Digital (CSD) esté vigente: sin él no timbras nada.
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Hablemos de tu casoReferencias
- — SAT — Anexo 20 y guía de llenado del CFDI versión 4.0.
- — SAT — Constancia de Situación Fiscal: obtención y datos que contiene.
- — Código Fiscal de la Federación, Art. 29 y 29-A — requisitos de los comprobantes fiscales.
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