El CFDI de nómina: qué es y por qué el SAT lo mira
Cada pago a tu gente deja un rastro fiscal. El CFDI de nómina es ese rastro. Si lo timbras mal, el gasto deja de ser deducible.
3 de septiembre de 2025 · 6 min de lectura
El CFDI de nómina es la factura que emites cada vez que le pagas a un trabajador. No es opcional ni es papeleo de adorno: es el documento con el que le demuestras al SAT cuánto pagaste, cuánto retuviste de ISR y qué prestaciones diste. Sin él, ese sueldo no es un gasto deducible para tu empresa.
Qué lleva dentro
Se emite con el complemento de nomina 1.2, que estructura la información en tres bloques: percepciones, deducciones y otros pagos. Cada peso que le entra o le sale al trabajador va clasificado con una clave del catálogo del SAT.
| Bloque | Que incluye | Ejemplos |
|---|---|---|
| Percepciones | Todo lo que le pagas | Sueldo, horas extra, aguinaldo, prima vacacional |
| Deducciones | Lo que le retienes o descuentas | ISR, cuota IMSS del trabajador, credito Infonavit |
| Otros pagos | Conceptos que no son percepcion gravada | Subsidio al empleo, viaticos, reembolsos |
Por qué el SAT lo cruza con todo
- Compara el ISR que timbraste contra el que enteraste en tus declaraciones mensuales.
- Verifica que el subsidio al empleo que aplicaste coincida con el que acreditaste.
- Cruza el CFDI con tu declaración anual para validar tu deducción de sueldos.
- Le sirve al trabajador para su propia declaración: sus ingresos ya estan precargados.
El mensaje del gráfico es directo: la nómina solo es deducible si el CFDI está bien hecho. Un error de clave, un RFC equivocado o un timbrado fuera de plazo puede convertir un gasto legítimo en uno que el SAT te rechaza en una revisión.
Te lo explicamos en español, no en tecnicismos
En NovaLab no te mandamos un XML y suerte. Timbramos tu nómina con las claves correctas y te decimos en cristiano qué significa cada bloque del recibo de tu gente. Números al día y sin sustos en la anual.
Si cambias un dato después de timbrar (un sueldo mal capturado, una prestación olvidada), el CFDI se cancela y se reemite. No se corrige a mano el archivo: se vuelve a timbrar bien. Por eso conviene revisar antes de sellar, no después.
Referencias
- — SAT — guia de llenado del CFDI de nomina (complemento 1.2).
- — Codigo Fiscal de la Federacion, articulo 29 (obligacion de emitir CFDI).
- — Ley del Impuesto sobre la Renta, articulo 27 (requisitos de las deducciones).
- — SAT — catalogos de percepciones y deducciones para nomina.
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