Cómo se calcula la nómina paso a paso (sin adivinar)
Del sueldo bruto al neto que recibe tu gente hay siete pasos. Aquí están en orden, con un ejemplo de números y calculadora.
11 de agosto de 2025 · 7 min de lectura
Calcular una nómina no es restar impuestos al aventón. Es una secuencia fija: partes del sueldo bruto, sumas las prestaciones que integran, restas lo que la ley manda retener y llegas al neto que tu trabajador ve depositado. Si te saltas un paso, o pagas de menos y le debes a tu gente, o pagas de más y el error lo cargas tú.
Los siete pasos, en orden
- 01Define las percepciones del periodo: sueldo, comisiones, bonos, horas extra.
- 02Integra el salario base de cotización (SBC) para el IMSS con el factor que corresponda.
- 03Calcula la retención de ISR con la tarifa mensual del artículo 96 de la LISR.
- 04Aplica el subsidio al empleo si el trabajador tiene derecho por su nivel de ingreso.
- 05Descuenta las cuotas obrero-patronales del trabajador (su parte del IMSS).
- 06Resta otros descuentos: crédito Infonavit, pensión alimenticia, préstamos.
- 07El resultado es el neto a pagar; timbra el CFDI de nómina por ese movimiento.
Un ejemplo con números
Tomemos un sueldo mensual de 15,000 pesos. Los montos de abajo son ilustrativos y redondeados: el ISR y las cuotas dependen de las tarifas vigentes y de las prestaciones de cada empresa, pero el orden y la mecánica son siempre estos.
| Concepto | Tipo | Monto (MXN) |
|---|---|---|
| Sueldo del mes | Percepcion | 15,000 |
| ISR retenido (art. 96 LISR) | Deduccion | 1,190 |
| Cuota IMSS del trabajador | Deduccion | 410 |
| Credito Infonavit (si aplica) | Deduccion | 0 |
| Neto a pagar | Resultado | 13,400 |
Fíjate en algo: lo que el trabajador ve descontado (el ISR y su cuota del IMSS) no es lo único que cuesta el empleado. La parte patronal del IMSS, que no aparece en este recibo, la pagas aparte. Por eso el costo real de una persona es bastante más que su sueldo bruto.
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Precargada con un caso típico de PyME mexicana. Cambia los números por los tuyos.
Costo total al año
$180,000
Tu tiempo: $108,000 · Lo que pagas fuera: $72,000. Y esto todavía no cuenta multas, recargos ni deducciones que se pierden por una factura mal hecha.
Casi siempre la sorpresa es la primera cifra, no la segunda: el despacho declara, pero quien persigue facturas, concilia el banco y junta los papeles sigues siendo tú.
Te cotizamos llevarla completa —papeles incluidos— y lo comparas contra este número.
Hablemos de tu casoUn solo interlocutor entre el SAT y el IMSS
En NovaLab calculamos tu nómina completa: SBC, ISR, subsidio y cuotas, y timbramos el CFDI el mismo día que pagas. Tu gente cobra bien y en regla, y tú no persigues dos ventanillas distintas cada quincena.
- Calcula el ISR con la tarifa mensual, no con reglas de dedazo.
- Guarda el desglose de cada recibo por si hay una revisión del SAT o del IMSS.
- Revisa que el neto del recibo cuadre con lo que sale del banco, al centavo.
Referencias
- — Ley del Impuesto sobre la Renta, articulo 96 (retencion de ISR por sueldos).
- — Ley Federal del Trabajo, articulos 82 a 89 (salario y su integracion).
- — Ley del Seguro Social, articulo 27 (salario base de cotizacion).
- — SAT — guia de llenado del CFDI de nomina (complemento de nomina 1.2).
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