Contabilidad electrónica: qué es y qué le mandas al SAT
No es tu contabilidad de siempre en Excel: son archivos XML con estructura fija que el SAT te puede pedir. Aquí está qué incluye, quién está obligado y con qué frecuencia se envía.
15 de enero de 2026 · 7 min de lectura
Contabilidad electrónica no significa llevar tus cuentas en la compu. Significa entregar tu contabilidad al SAT en archivos XML con una estructura que él define: el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación y, cuando te lo pide, las pólizas. Es tu contabilidad traducida a un formato que el SAT puede leer y cruzar con tus facturas.
Quién está obligado
No todos mandan lo mismo. Las personas morales y las físicas con actividad empresarial arriba de cierto nivel de ingresos llevan contabilidad electrónica completa. Los regímenes simplificados, como RESICO en su versión más ligera, tienen facilidades y suelen no enviar balanza mensual. Saber en qué grupo caes evita mandar de más o de menos.
| Archivo | Qué contiene | Cuándo se envía |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | La lista de tus cuentas con su código agrupador SAT | Una vez y cuando cambie |
| Balanza de comprobación | Saldos y movimientos del mes | Mensual |
| Pólizas | El detalle de cada asiento con sus UUID | Solo cuando el SAT las requiere |
| Auxiliares | Detalle de cuentas y folios | A requerimiento |
La clave que hace útil todo esto para el SAT es el código agrupador. Cada una de tus cuentas se amarra a una cuenta estándar del SAT, de modo que pueda comparar manzanas con manzanas entre empresas distintas. Si tu catálogo no está bien agrupado, la balanza se rechaza.
El calendario de envío
- 01El catálogo de cuentas se manda la primera vez y solo se reenvía si lo modificas.
- 02La balanza de comprobación se envía mensualmente, con unos días de plazo tras el cierre del mes.
- 03Las pólizas y auxiliares no se mandan de rutina: se entregan cuando el SAT las solicita, en una devolución, compensación o revisión.
- 04Cada archivo va firmado con tu e.firma.
Tu contabilidad lista para el SAT, sin que la toques
En NovaLab armamos tu catálogo con el código agrupador correcto y enviamos tu balanza cada mes en tiempo. Si el SAT pide pólizas por una devolución o una revisión, ya las tenemos listas. Tú no ves un XML en tu vida: nosotros hablamos fiscalés para que tú no tengas que hacerlo. Cumplimiento sin sustos.
El valor de tener esto ordenado se ve cuando pides una devolución de IVA o te toca una revisión: el SAT pide pólizas y tú las entregas al día siguiente en vez de armarlas contra reloj. La contabilidad electrónica bien llevada es lo que convierte una revisión en un trámite y no en un problema.
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Hablemos de tu casoReferencias
- — Codigo Fiscal de la Federacion, articulo 28 (obligacion de llevar contabilidad y enviarla en medios electronicos).
- — Resolucion Miscelanea Fiscal, reglas sobre contabilidad electronica y su envio.
- — SAT — Anexo 24, estructura de los archivos de contabilidad electronica.
- — SAT — codigo agrupador de cuentas, guia de uso.
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