¿Cuánto cuesta mantener inventario parado? El costo que no ves
El inventario que no rota no es un activo guardado: es renta, capital congelado, merma y obsolescencia corriendo cada mes. Aquí cómo ponerle número, con ejemplo.
12 de agosto de 2026 · 8 min de lectura
En el estado de resultados el inventario no aparece como gasto, y por eso duele en silencio. Pero cada tarima parada paga renta, congela dinero que podría estar trabajando, se daña, caduca o pasa de moda. A ese conjunto se le llama costo de mantener inventario, y ponerle número cambia la conversación: comprar de más deja de parecer prudencia.
Los cuatro componentes del costo
| Componente | Que incluye | Rango tipico anual |
|---|---|---|
| Capital | El costo de tener dinero congelado en mercancia (financiamiento o costo de oportunidad) | 10% a 20% del valor |
| Espacio | Renta proporcional, luz, seguridad del area ocupada | 3% a 8% |
| Riesgo | Merma, daño, robo, caducidad, obsolescencia | 3% a 10% |
| Manejo | Seguros, conteos, movimientos, administracion | 2% a 5% |
Sumando rangos, mantener inventario suele costar entre 18% y 40% de su valor al año. Con un ejemplo ilustrativo: un millón de pesos en inventario, a un costo de mantenimiento de 25%, cuesta 250,000 pesos al año. Si la mitad de ese inventario es de baja rotación, hay 125,000 pesos anuales pagados por mercancía que casi no genera ventas.
Cómo detectar el inventario que te está costando
- 01Saca la rotacion por SKU: valor vendido al año entre inventario promedio.
- 02Marca los SKUs sin ventas en 6 meses o mas: ese es tu inventario muerto.
- 03Cruza con tu ABC: un producto C con meses parado es candidato a liquidar, no a reponer.
- 04Ponle numero: valor de ese inventario por tu costo de mantenimiento anual. Ese es el costo de no decidir.
Liquidar barato puede ser buen negocio
Vender inventario muerto con descuento duele una vez; mantenerlo duele cada mes. En NovaLab te ayudamos a ver la rotacion real por SKU en tu sistema, para que las decisiones de liquidar, reponer o dejar de comprar salgan de numeros y no de corazonadas.
Calcula el costo por pieza de tu inventario
Calculadora
Costo real por pieza entregada
Precargada con un caso típico de PyME mexicana. Cambia los números por los tuyos.
Costo por pieza
$71
Compáralo entre clientes: no todos te dejan lo mismo por lo que te cuestan.
Te ayudamos a sacar este número por ruta y por cliente, con tus datos reales.
Hablemos de tu casoComprar menos tambien es logistica
El costo de mantener inventario es el argumento tecnico para comprar mas seguido y en menos volumen cuando el proveedor lo permite. No siempre conviene el descuento por volumen: a veces el ahorro se lo come el almacen.
Referencias
- — Banco de Mexico — tasas de referencia y costo del financiamiento empresarial.
- — INEGI — inventarios en encuestas de comercio y manufactura.
- — SAT — tratamiento fiscal del inventario obsoleto y su destruccion.
Logística
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