Cuánto cuesta un empleado con todo: el factor de integración
El sueldo que ofreces no es lo que te cuesta. Entre prestaciones y cuotas patronales, un empleado sale bastante más. Aquí el número real, con calculadora.
22 de septiembre de 2025 · 7 min de lectura
Cuando ofreces 15,000 pesos de sueldo, ese no es tu costo. Es la base sobre la que se apilan las prestaciones de ley, la parte patronal del IMSS, el Infonavit y el SAR. Sumar todo eso te da el costo real de la persona, y casi siempre sorprende: es entre 20% y 40% más que el sueldo pelón, según el nivel salarial.
El factor de integración, sin misterio
El factor de integración reparte en el día las prestaciones anuales para calcular el salario base de cotización. Con las prestaciones mínimas de ley del primer año la cuenta es: 365 días de sueldo, más 15 de aguinaldo, más 3 de prima vacacional (el 25% de los 12 días de vacaciones que hoy manda la ley). Eso da 383 entre 365, o sea 1.0493.
| Concepto | Monto (MXN) |
|---|---|
| Sueldo mensual ofrecido | 15,000 |
| Provision de aguinaldo y prima vacacional | 740 |
| Cuota patronal IMSS | 1,650 |
| Aportacion Infonavit (5%) | 750 |
| Aportacion SAR / retiro (2%) | 300 |
| Costo real aproximado | 19,440 |
En este ejemplo, ofrecer 15,000 te cuesta cerca de 19,440: casi un 30% más. Ese sobrecosto no es opcional ni es un impuesto castigo: es lo que hace que tu gente tenga seguro médico, vivienda y retiro. Pero necesitas presupuestarlo, o tu costo de nómina te va a rebasar cada mes.
Calculadora
Lo que te cuesta hoy tu contabilidad
Precargada con un caso típico de PyME mexicana. Cambia los números por los tuyos.
Costo total al año
$180,000
Tu tiempo: $108,000 · Lo que pagas fuera: $72,000. Y esto todavía no cuenta multas, recargos ni deducciones que se pierden por una factura mal hecha.
Casi siempre la sorpresa es la primera cifra, no la segunda: el despacho declara, pero quien persigue facturas, concilia el banco y junta los papeles sigues siendo tú.
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En NovaLab te damos el costo real por persona antes de contratar, no la sorpresa después. Presupuestas con el número completo y decides con la cuenta clara, no con la corazonada del sueldo pelón.
- El factor de integración sube cada año: la antigüedad da más días de vacaciones y prima.
- Si das prestaciones superiores a la ley (vales, seguro), suman al costo y a veces al SBC.
- La prima de riesgo de trabajo cambia tu cuota patronal según el giro y tu siniestralidad.
- Presupuesta el costo real por persona, no el sueldo, cuando proyectes tu nómina.
Referencias
- — Ley Federal del Trabajo, articulos 76, 80 y 87 (vacaciones, prima vacacional y aguinaldo).
- — Ley del Seguro Social, articulos 27 y 28 (integracion y limites del SBC).
- — IMSS — cuotas obrero-patronales y prima de riesgo de trabajo.
- — Ley del Infonavit, articulo 29 (aportacion patronal del 5%).
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