MensualImpuestosFacturasNóminaAlta en el SATTus númerosAvisos del SATQuién te debeGuíasContactoCotizar
Blog/Contabilidad/Impuestos

Deducciones que sí puedes aplicar (y las que no)

Deducir de más te expone a una diferencia; deducir de menos te hace pagar impuestos que no debías. Aquí la línea, con tabla y ejemplos.

18 de septiembre de 2025 · 7 min de lectura

Deducir es restar un gasto de tus ingresos antes de calcular el impuesto. Cada peso bien deducido baja tu base gravable. Pero el SAT no acepta cualquier gasto: tiene que ser indispensable para tu actividad, estar amparado con CFDI y cumplir requisitos de forma. La zona gris es donde la gente se mete en problemas.

La regla de oro: estrictamente indispensable

El criterio central de la LISR es que el gasto sea estrictamente indispensable para generar tus ingresos. Una laptop para quien factura diseno es indispensable; el mismo gasto para una taqueria es difcil de sostener. No es una lista cerrada: es un criterio que hay que poder defender.

GastoDeducibleCondicion clave
Renta del local o tallerSiCFDI a tu nombre, uso del negocio
Sueldos y cuotas IMSSSiTimbrado de nomina y pago de cuotas
GasolinaSiPago con tarjeta o transferencia, no efectivo
Comida con clientes (consumo en restaurante)ParcialSolo un porcentaje que marca la ley
Ropa de uso personalNoNo es indispensable para la actividad
Multas y recargosNoLa ley las excluye expresamente
Gastos sin facturaNoSin CFDI no hay deduccion
Gastos comunes: deducible vs no deducible (ilustrativo, depende de tu actividad)

Te lo explicamos en espanol, no en fiscales

La pregunta no es solo si algo es deducible, sino si lo puedes sostener ante una revision. Nosotros te decimos de qué lado de la linea cae cada gasto tuyo, sin adivinar.

Los requisitos de forma que tumban deducciones

  • Pagos mayores a cierto monto deben hacerse por transferencia, tarjeta o cheque nominativo, no en efectivo.
  • El CFDI debe tener tu RFC, uso correcto y estar vigente (no cancelado).
  • El gasto debe estar registrado en tu contabilidad y corresponder al ejercicio.
  • Para combustible, el pago nunca puede ser en efectivo, sin importar el monto.
Efecto de deducir bien en el ISR de una PyME
0125,000250,000375,000500,000Sin ordenar gastosCon gastos ordenados
Base gravableISR aprox.pesos
Ilustrativo: a mayor deduccion valida, menor base y menor ISR.

En el ejemplo, ordenar y comprobar gastos que ya existan (pero que no se estaban deduciendo por falta de factura) baja la base de 500,000 a 380,000 y el ISR de unos 90,000 a 60,000. No es un truco: es dejar de pagar impuesto sobre dinero que ya gastaste en el negocio.

Estima el efecto en tu caso

Calculadora

Lo que te cuesta hoy tu contabilidad

Precargada con un caso típico de PyME mexicana. Cambia los números por los tuyos.

hrs
$
$

Costo total al año

$180,000

Tu tiempo: $108,000 · Lo que pagas fuera: $72,000. Y esto todavía no cuenta multas, recargos ni deducciones que se pierden por una factura mal hecha.

Casi siempre la sorpresa es la primera cifra, no la segunda: el despacho declara, pero quien persigue facturas, concilia el banco y junta los papeles sigues siendo tú.

Te cotizamos llevarla completa —papeles incluidos— y lo comparas contra este número.

Hablemos de tu caso

Sin letras chiquitas

Deducir de mas es tan peligroso como deducir de menos. No te empujamos a inflar gastos: te ayudamos a capturar los reales y comprobables que hoy dejas ir.

Referencias

  • — Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), Art. 27 y 28 — requisitos de las deducciones y gastos no deducibles.
  • — SAT — Guia de deducciones autorizadas.
  • — PRODECON — criterio de gasto estrictamente indispensable.

Contabilidad

¿Lo quieres resuelto, no solo leído?

Contabilidad, impuestos y nómina sin sustos ni fiscalés. Cumples con el SAT y, además, entiendes tus números para decidir.

Ver contabilidad

Sigue leyendo