Equipo propio vs. agencia: el costo real que nadie te dice
Contratar a alguien de marketing parece más barato que una agencia, hasta que sumas todo. Aquí la cuenta completa de las dos.
15 de diciembre de 2025 · 8 min de lectura
En algún momento toda PyME se hace la pregunta: contrato a alguien de marketing o le pago a una agencia? La respuesta fácil es 'contrato, sale más barato'. La respuesta honesta es 'depende', y para saberlo hay que sumar todo lo que cada opción cuesta de verdad — no solo el sueldo o la iguala.
El costo completo de un equipo propio
Un especialista de marketing no cuesta solo su sueldo. Cuesta las prestaciones de ley, el IMSS, el equipo, las herramientas que va a necesitar, y el tiempo tuyo en dirigirlo. Y un solo especialista rara vez sabe de todo: de pauta, diseño, contenido, analítica y web al mismo tiempo.
| Concepto | Equipo propio | Agencia |
|---|---|---|
| Sueldo / iguala | $28,000 | $22,000 |
| Prestaciones e IMSS | $8,000 | Incluido |
| Herramientas y licencias | $6,000 | Incluido |
| Especialidades cubiertas | 1 persona, 1-2 fuertes | Varias (pauta, diseño, web) |
| Tiempo tuyo dirigiendo | Alto | Bajo |
| Costo total aprox. | $42,000 | $22,000 |
Sumando prestaciones y herramientas, el equipo propio de una sola persona termina costando más que muchas agencias — y aun así cubre menos especialidades. La agencia reparte entre varios clientes el costo de gente que tú no podrias contratar por separado.
Cuándo conviene cada uno
- Equipo propio: cuando el marketing es tu core, tienes volumen para justificar tiempo completo y ya sabes qué funciona.
- Agencia: cuando necesitas varias especialidades, quieres arrancar rápido y no tienes con qué dirigir a un experto.
- Mixto: alguien interno que coordina y una agencia que ejecuta lo especializado — lo más común en PyME que crece.
Varias manos por el costo de una
En NovaLab juntamos pauta, SEO y contenido en un mismo equipo — las especialidades que tendrías que contratar por separado. Y con compromiso de 3 meses, sin amarres eternos: el tiempo justo para que el trabajo dé señales antes de que decidas si sigues.
La cuenta no es solo de dinero, también de riesgo. Contratar mal a un especialista te cuesta meses y una liquidación; probar una agencia por un trimestre te cuesta el trimestre. Corre los números con tu caso real antes de decidir por costumbre.
Referencias
- — IMSS — cuotas obrero-patronales y costo real de una contratación formal.
- — Gartner CMO Spend Survey — reparto entre equipo interno y agencias externas.
- — HubSpot — comparativo de costos in-house vs. agencia para PyME.
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