Cómo hacer un presupuesto anual simple (sin volverte loco)
Un presupuesto no es una camisa de fuerza ni un ejercicio de contador. Es tu plan de a cuánto le vas a tirar este año, en una sola hoja.
10 de febrero de 2026 · 6 min de lectura
La palabra presupuesto asusta a muchos dueños porque suena a algo enorme que hacen las corporaciones. No lo es. Un presupuesto simple es solo tu mejor estimacion de cuánto vas a vender, cuánto vas a gastar y cuánto te va a quedar en el año. Cabe en una hoja y te ahorra sustos.
Se arma en cuatro bloques
- 01Ventas esperadas: parte de lo que vendiste el año pasado y ajusta por lo que ya sabes que viene.
- 02Costos variables: lo que crece con las ventas (material, comisiones, empaque).
- 03Gastos fijos: lo que pagas vendas o no (renta, sueldos base, servicios).
- 04Resultado esperado: ventas menos costos menos gastos. Eso es lo que planeas ganar.
| Concepto | Anual | Mensual promedio |
|---|---|---|
| Ventas esperadas | $4,800,000 | $400,000 |
| (-) Costos variables | $1,920,000 | $160,000 |
| = Margen de contribucion | $2,880,000 | $240,000 |
| (-) Gastos fijos | $2,160,000 | $180,000 |
| = Utilidad esperada | $720,000 | $60,000 |
Con esa hoja ya sabes que tu negocio, si todo sale como planeas, debería dejar $60,000 al mes. Ahora cada mes real lo comparas contra el plan y ves si vas arriba o abajo. Esa comparacion es todo el valor del presupuesto.
Ese mes de marzo, donde la línea real cae debajo del plan, es la alerta temprana. Sin presupuesto, te enteras del bajón hasta fin de año. Con presupuesto, lo ves en marzo y todavía te da tiempo de corregir.
- No busques exactitud: busca dirección. Un presupuesto aproximado vence a no tener ninguno.
- Revísalo cada mes, no lo guardes en un cajón hasta diciembre.
- Ajústalo a media año si la realidad cambió mucho: es un mapa, no una condena.
Un plan contra el cual medir, no un adorno
En NovaLab te armamos el presupuesto en una hoja y, cada mes, te ponemos el real al lado del plan. La pregunta no es si le atinaste al centavo, es si vas hacia donde querías. Eso es lo que te deja decidir a tiempo.
Referencias
- — Condusef — como elaborar un presupuesto para tu negocio.
- — IMCP — presupuestos y control presupuestal para PyMEs.
- — Harvard Business Review — A Simple Way to Budget for Small Businesses.
Contabilidad
¿Lo quieres resuelto, no solo leído?
Contabilidad, impuestos y nómina sin sustos ni fiscalés. Cumples con el SAT y, además, entiendes tus números para decidir.
Ver contabilidad