¿Qué uso de CFDI elegir? Guía rápida sin letras chiquitas
G01, G03, D01... el catálogo de usos de CFDI confunde a cualquiera. Aquí qué significa cada clave común y qué pasa si eliges mal.
15 de abril de 2026 · 6 min de lectura
Cada vez que pides una factura te preguntan el uso de CFDI, y la tentación es contestar cualquiera para que avance el trámite. Mala idea: en la versión 4.0 el uso debe ser compatible con tu régimen fiscal, y un uso incorrecto puede complicar la deducción o de plano impedir el timbrado.
Qué es el uso de CFDI
Es una clave del catálogo del SAT con la que el receptor declara para qué va a usar esa factura: adquirir mercancías, gastos en general, una deducción personal, etc. Lo elige quien recibe la factura, no quien la emite, porque solo el receptor sabe cómo la va a aplicar.
| Clave | Uso | Caso típico |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Compras inventario para revender |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Notas de crédito que recibes |
| G03 | Gastos en general | Renta, papelería, servicios del negocio |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Compraste laptops o servidores |
| D01 | Honorarios médicos y gastos hospitalarios | Deducción personal en tu anual |
| S01 | Sin efectos fiscales | No la vas a deducir (o factura global) |
| CP01 | Pagos | Automático en complementos de pago |
Deja de adivinar claves
Si cada compra te pone a googlear catálogos, algo está mal en el proceso. Los clientes de contabilidad de NovaLab tienen un criterio claro por tipo de gasto y un solo interlocutor a quién preguntarle antes de pedir la factura, no después.
Qué pasa si eliges mal
No siempre es catastrófico: el SAT ha aclarado que un uso distinto al definitivo no invalida por sí solo la deducción si el gasto cumple los demás requisitos. Pero sí genera fricciones: usos incompatibles con tu régimen impiden timbrar, y un S01 en un gasto que sí querías deducir te obliga a pedir refacturación o a defender la deducción con más papeles.
- Regla práctica: gasto normal del negocio, G03; compra para revender, G01; activo fijo, la clave I que corresponda.
- Las claves D son para deducciones personales de tu declaración anual como persona física, no del negocio.
- Si el emisor te exige un uso que no te corresponde, es foco rojo: el uso lo decides tú.
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Hablemos de tu casoReferencias
- — SAT — catálogo de uso de CFDI del Anexo 20.
- — SAT — preguntas frecuentes de la factura 4.0 sobre uso de CFDI y régimen del receptor.
- — Ley del Impuesto sobre la Renta, Art. 27 — requisitos de las deducciones autorizadas.
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