Cómo dar de baja a un trabajador ante el IMSS sin cometer errores
Dar de baja tarde te sigue cobrando cuotas; darla mal te expone a una demanda. Aquí está el orden correcto: aviso, plazo, finiquito y constancias.
6 de octubre de 2025 · 6 min de lectura
Cuando alguien deja de trabajar contigo, la baja ante el IMSS no es un trámite que se pueda dejar para después. Si no la presentas, el IMSS te sigue cobrando cuotas por una persona que ya no está. Y si la presentas mal o antes de pagar lo que corresponde, puedes terminar en una junta de conciliación. El orden importa.
El plazo que casi nadie respeta
El artículo 15 de la Ley del Seguro Social te obliga a avisar la baja dentro de los cinco días hábiles siguientes a que la persona dejó de trabajar. Cinco días hábiles, no naturales. Pasado ese plazo, cada día que la baja no está presentada es un día que sigues cotizando de más.
- 01Confirma la fecha real del último día laborado; esa es la fecha de la baja.
- 02Presenta el aviso de baja por IDSE o en tu sistema de movimientos afiliatorios dentro de los 5 días hábiles.
- 03Calcula y paga el finiquito o la liquidación según el tipo de terminación.
- 04Entrega constancia de la última cotización y, si la piden, la carta de no adeudo.
- 05Guarda el acuse de la baja y el recibo firmado del pago final.
Finiquito no es lo mismo que liquidación
Aquí se confunde mucha gente. El finiquito es lo que le debes a cualquiera que se va, sin importar el motivo: días trabajados, aguinaldo proporcional, vacaciones no gozadas y su prima. La liquidación es adicional y solo aplica cuando el despido fue injustificado o hubo rescisión por causa del patrón: incluye los tres meses y la prima de antigüedad del artículo 50 de la Ley Federal del Trabajo.
| Concepto | Finiquito | Liquidacion |
|---|---|---|
| Dias trabajados pendientes | Si | Si |
| Aguinaldo proporcional | Si | Si |
| Vacaciones y prima vacacional pendientes | Si | Si |
| Tres meses de salario | No | Si |
| 20 dias por año (despido injustificado) | No | Si |
| Prima de antiguedad (12 dias por año) | Segun el caso | Si |
El proceso claro, para que lo repitas solo
En NovaLab te dejamos el alta y la baja documentadas paso a paso, con el plazo de los 5 dias marcado y una plantilla de finiquito. Como te llevamos como patron directo, sin intermediario de nomina, tu tienes el control y la constancia de que todo quedo en regla.
Referencias
- — Ley del Seguro Social, articulo 15 (obligacion de avisar altas, bajas y modificaciones).
- — Ley Federal del Trabajo, articulo 47 (rescision sin responsabilidad para el patron).
- — Ley Federal del Trabajo, articulos 48 a 50 (indemnizacion por despido injustificado).
- — Ley Federal del Trabajo, articulo 162 (prima de antiguedad).
- — IMSS — movimientos afiliatorios y sistema IDSE.
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