¿Cuánto cuesta contratar en México? El desglose por concepto
El sueldo es apenas el principio. Aquí está lo que cuesta traer a una persona nueva, concepto por concepto, con números para un puesto medio.
12 de febrero de 2026 · 6 min de lectura
Cuando un dueño piensa en 'lo que cuesta contratar', casi siempre piensa en el sueldo. Pero el sueldo es el gasto de tener a la persona, no el de conseguirla. El proceso de encontrar, filtrar y arrancar a alguien tiene su propio costo, y para un puesto medio suele estar entre 50 y 70 mil pesos que rara vez se anotan en ningún lado.
Ponerle número a cada concepto sirve para dos cosas: dejar de subestimar cuánto pesa una vacante abierta, y entender por qué vale la pena filtrar bien desde el inicio en lugar de contratar al primero que llega.
El desglose, concepto por concepto
Salta a la vista lo mismo que en la mayoría de los negocios: los dos conceptos que dominan no son los que se ven —publicar, entrevistar—, sino los invisibles: el tiempo que el puesto estuvo vacío sin producir, y las semanas hasta que la persona nueva rinde a tope.
| Concepto | Qué incluye | Estimado |
|---|---|---|
| Difusión de la vacante | Publicación en bolsas de trabajo, promoción | $1,000–2,000 |
| Filtrado y screening | Horas de leer CVs y descartar | $3,000–5,000 |
| Entrevistas | Tiempo de quien entrevista, varias rondas | $2,000–4,000 |
| Evaluaciones y pruebas | Prueba técnica o psicométrica del puesto | $1,500–3,000 |
| Verificación de referencias | Llamadas y antecedentes | $800–1,500 |
| Vacante abierta | Ventas o producción no hechas (~1.5 meses) | $27,000 |
| Rampa / onboarding | Sueldo mientras aún no produce a tope | $18,000 |
Por qué la vacante abierta pesa tanto
Un puesto vacío no cuesta cero mientras lo llenas: cuesta lo que esa persona debería estar generando. Un vendedor que no está vendiendo, un operador que no está produciendo, un puesto de servicio que hace esperar al cliente. Entre más días abierta, más caro — por eso la velocidad del proceso es dinero, no solo comodidad.
- Cuenta la vacante abierta en semanas de productividad perdida, no en 'lo que se ahorra en sueldo'.
- Define bien el perfil antes de publicar: reprocesar por mala definición duplica el filtrado.
- Concentra las entrevistas: 3 candidatos buenos valen más que 15 tibios.
- Mide cuánto tarda tu proceso hoy — lo que no mides no lo puedes acortar.
Cobramos al colocar, no por buscar
En NovaLab el costo de reclutamiento no lo pagas por adelantado ni por 'intentarlo': se cobra cuando colocamos a la persona correcta. El riesgo de un proceso que no cierra lo cargamos nosotros, no tu flujo.
Referencias
- — SHRM (Society for Human Resource Management) — costo y tiempo promedio de contratación (cost-per-hire, time-to-fill).
- — U.S. Department of Labor — estimaciones del costo de reemplazo por nivel de puesto.
- — INEGI — ENOE, indicadores de ocupación y salarios en México.
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