Exactitud de inventario (IRA): qué es y cómo medirla bien
El IRA responde una pregunta brutal: ¿de cada 100 registros de tu sistema, cuántos coinciden con la realidad? Sin ese número, todo lo demás es fe.
8 de julio de 2026 · 6 min de lectura
IRA viene de Inventory Record Accuracy: exactitud del registro de inventario. Es el porcentaje de registros de tu sistema que coinciden con lo que hay físicamente. Es el indicador madre del almacén, porque todo lo demás — punto de reorden, compras, promesas de entrega — se calcula sobre esos registros. Si el registro miente, todas tus decisiones heredan la mentira.
Cómo se calcula (y la trampa a evitar)
La forma correcta: cuenta una muestra de SKUs y divide los que cuadran entre el total contado. Si contaste 50 SKUs y 43 coinciden con el sistema, tu IRA es 86%. La trampa clásica es medir en valor total: los faltantes de un producto se compensan con los sobrantes de otro y el numero sale bonito aunque cada registro esté mal. Mide por registro, con tolerancia definida por SKU (por ejemplo, exacto en productos caros, mas menos 2% en granel).
| IRA | Que significa | Que hacer |
|---|---|---|
| Menos de 80% | El sistema no es confiable: se compra y promete a ciegas | Ordenar procesos de registro antes que nada |
| 80% a 92% | Utilizable con precaucion, errores frecuentes | Conteos ciclicos y analisis de causas |
| 93% a 97% | Confiable para operar y planear | Sostener rutina, atacar SKUs problematicos |
| 98% o mas | Clase mundial en pyme | Mantener y auditar la medicion misma |
Las causas típicas de un IRA bajo
- Recepciones capturadas a medias o con unidades equivocadas (cajas vs piezas).
- Salidas sin registrar: muestras, garantias, consumo interno, urgencias.
- Producto sin ubicacion fija: existe, pero nadie lo encuentra al contar.
- Ajustes de inventario sin investigacion: borran la evidencia del proceso roto.
- Devoluciones que entran al anaquel sin regresar al sistema.
Primero medir, luego automatizar
Automatizar compras sobre un inventario con IRA de 75% es automatizar errores. En NovaLab empezamos por instalar la medicion y los conteos; cuando el registro ya es confiable, lo demas — alertas, reorden, reportes — se construye sobre piso firme.
Referencias
- — SAT — contabilidad electronica y registro de existencias.
- — INEGI — encuestas sobre gestion y productividad en establecimientos.
- — Secretaria de Economia — indicadores de desempeño logistico para pymes.
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