Cómo armar el presupuesto de RH de una PyME sin inflarlo
No necesitas un departamento de recursos humanos para presupuestar bien lo que cuesta atraer, contratar y mantener gente. Aquí está la estructura mínima.
7 de octubre de 2025 · 7 min de lectura
Muchas PyMEs no tienen un presupuesto de recursos humanos; tienen gastos sueltos que aparecen cuando alguien renuncia. El resultado es que reaccionan tarde y caro. Armar un presupuesto simple, aunque sea de una página, cambia esa dinámica: dejas de apagar incendios y empiezas a planear.
Los cuatro rubros mínimos
- 01Atracción y selección: publicación, filtrado, comisiones de agencia por colocación.
- 02Alta y cumplimiento: alta en el IMSS, contratos, exámenes si aplican.
- 03Capacitación e inducción: las primeras semanas hasta que la persona produce.
- 04Retención: revisión de sueldos, prestaciones sobre la ley, clima laboral.
| Rubro | Monto anual (MXN) | % del total |
|---|---|---|
| Atracción y selección | 90,000 | 30% |
| Alta y cumplimiento | 45,000 | 15% |
| Capacitación e inducción | 75,000 | 25% |
| Retención | 90,000 | 30% |
| Total | 300,000 | 100% |
La regla que se sostiene bien en PyME: destina más a retención y atracción que a papeleo. El cumplimiento es obligatorio pero barato en dinero; lo que de verdad mueve la aguja es traer bien y no perder a los buenos.
Errores comunes al presupuestar
- No presupuestar la rotación: siempre habrá salidas, mételas al plan.
- Tratar la agencia como gasto y no como seguro contra una mala contratación.
- Olvidar el costo del tiempo propio invertido en filtrar y entrevistar.
- No separar el costo de alta en el IMSS del costo mensual de cuotas.
El ángulo NovaLab
En el rubro de atracción, nuestro modelo te ayuda a presupuestar con menos riesgo: cobramos al colocar, no por buscar, así que no pagas mientras la vacante sigue abierta. Y te asesoramos en el alta ante el IMSS como patrón directo, sin outsourcing, para que ese rubro quede limpio.
Referencias
- — IMSS — Obligaciones patronales y cuotas obrero-patronales
- — STPS — Costos laborales para la micro y pequeña empresa
- — SHRM — HR budget benchmarks by company size
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